QR System
Zaloguj Załóż konto

Ewidencja urządzeń · Kod QR · Dokumentacja techniczna

Przestań szukać dokumentacji. Zacznij zarządzać swoimi urządzeniami.

QR System to cyfrowa ewidencja urządzeń: dokumentacja techniczna, historia serwisów, przeglądy, gwarancje i zdjęcia – w jednym miejscu, jako cyfrowy paszport urządzenia.

Wystarczy zeskanować kod QR umieszczony na urządzeniu, aby w kilka sekund uzyskać dostęp do wszystkich informacji – z biura, hali produkcyjnej lub dowolnego miejsca na świecie.

Załóż bezpłatne konto Zobacz jak działa QR System
Panel użytkownika QR System na laptopie: pulpit, urządzenia, obiekty, serwisy i szybkie akcje
Panel użytkownika QR System na telefonie: pulpit mobilny z urządzeniami i statystykami

Utrzymanie ruchu · Dokumentacja urządzeń

Czy Twoja firma również traci czas na szukanie informacji o urządzeniach?

Im więcej urządzeń znajduje się w firmie, tym trudniej utrzymać nad nimi kontrolę. Zarządzanie urządzeniami i utrzymanie ruchu bez jednego źródła prawdy szybko wymykają się spod kontroli.

Dokumentacja urządzeń trafia do różnych segregatorów, instrukcje znajdują się na komputerach kilku pracowników, historia urządzeń i napraw jest niekompletna, a terminy przeglądów zapisane są w kalendarzach lub arkuszach Excel.

Kiedy dochodzi do awarii, zamiast szybko rozwiązać problem, pracownicy najpierw szukają informacji — w tym dokumentacji technicznej DTR.

To oznacza stracony czas, niepotrzebne przestoje i ryzyko kosztownych błędów.

Dokumentacja urządzeń i utrzymanie ruchu: chaos papierowej dokumentacji technicznej DTR kontra uporządkowane zarządzanie urządzeniami i historia urządzeń w QR System
Chaos dokumentacji urządzeń Porządek w zarządzaniu urządzeniami

Najczęstsze problemy

  • dokumentacja znajduje się w wielu miejscach

  • instrukcje obsługi giną

  • trudno odnaleźć DTR i schematy

  • nie wiadomo kto wykonywał ostatni serwis

  • historia napraw jest niepełna

  • przeglądy są wykonywane po terminie

  • odejście pracownika oznacza utratę wiedzy o urządzeniach

  • każda awaria rozpoczyna się od szukania dokumentów

Cyfrowy paszport urządzenia · Kod QR

Jedno urządzenie. Jeden kod QR. Wszystkie informacje.

Każde urządzenie otrzymuje własny cyfrowy paszport urządzenia.

Po zeskanowaniu kodu QR na urządzeniu masz natychmiastowy dostęp do wszystkich informacji — w tym dokumentacji technicznej i historii serwisów.

  • Bez telefonów.
  • Bez szukania segregatorów.
  • Bez przeszukiwania dysków sieciowych.
  • Bez pytania współpracowników.

Po prostu skanujesz kod i pracujesz.

Co znajduje się w cyfrowym paszporcie?

  • dokumentacja techniczna
  • instrukcje obsługi
  • DTR
  • schematy elektryczne
  • zdjęcia
  • gwarancje
  • historia serwisów
  • historia napraw
  • protokoły
  • dane producenta
  • dane serwisanta
  • numery katalogowe
  • numery seryjne
  • terminy przeglądów
Cyfrowy paszport urządzenia

Transformator 400 kVA

Skan kodu QR · status aktywny

DTR – Transformator 400 kVA PDF · 2,4 MB
Instrukcja obsługi PDF · 1,1 MB
Schemat elektryczny PDF · 860 KB
Karta gwarancyjna PDF · 320 KB

Efekty · Utrzymanie ruchu

Mniej czasu na szukanie. Więcej czasu na pracę.

QR System porządkuje zarządzanie urządzeniami i ewidencję urządzeń w całej firmie — niezależnie od liczby środków i lokalizacji. Wspiera przeglądy techniczne, utrzymanie ruchu oraz cyfrową dokumentację urządzeń.

Panel QR System do zarządzania urządzeniami, ewidencji urządzeń i przeglądów technicznych w utrzymaniu ruchu
Panel QR System · utrzymanie ruchu

  • Wszystko w jednym miejscu

    Ewidencja urządzeń i dokumenty techniczne dostępne z jednego panelu.

  • Dokumentacja nie ginie

    Cyfrowa dokumentacja urządzeń jest zawsze pod ręką — bez segregatorów.

  • Pełna historia urządzeń

    Serwisy, naprawy i protokoły tworzą kompletną oś czasu każdego środka.

  • Przeglądy na czas

    Przeglądy techniczne planujesz z wyprzedzeniem i domykasz terminowo.

  • Szybsza diagnostyka

    Przy awarii masz kontekst urządzenia w kilka sekund po skanie QR.

  • Szybsze wdrożenie zespołu

    Nowi pracownicy od razu widzą dane, historię i procedury utrzymania ruchu.

  • Wiele obiektów, jedno konto

    Zarządzanie urządzeniami w jednej lub wielu lokalizacjach bez rozpraszania danych.

  • Dostęp z każdego miejsca

    Panel działa z biura, hali i terenu — tam, gdzie jesteś.

  • Mniej kosztownych przestojów

    Szybki dostęp do wiedzy ogranicza ryzyko długotrwałych zatrzymań produkcji.

Przypomnienia o przeglądach · Serwis urządzeń

System pamięta o przeglądach, żebyś Ty nie musiał.

Każde urządzenie ma własny harmonogram przeglądów, konserwacji urządzeń i czynności serwisowych.

QR System automatycznie wysyła przypomnienia o przeglądach, dzięki czemu nic nie zostanie pominięte — także w zakresie serwisu urządzeń.

Powiadomienia mogą trafiać do:

  • właściciela urządzenia
  • administratora
  • działu utrzymania ruchu
  • wybranych pracowników
  • firmy serwisowej
30 dni 14 dni 7 dni 1 dzień

Możesz sam zdecydować, z jakim wyprzedzeniem mają być wysyłane przypomnienia – na przykład 30, 14, 7 lub 1 dzień przed terminem.

Dzięki temu planujesz działania z wyprzedzeniem, zamiast reagować dopiero wtedy, gdy pojawi się problem.

Zobacz jak działają automatyczne przypomnienia

Powiadomienia

  • Status zlecenia: Anulowane

    Klimatyzator Panasonic #7

    2 godz. temu

  • Zlecenie nr 6 zamknięte

    Klimatyzator Panasonic

    2 godz. temu

  • Status zlecenia: Akceptacja

    Klimatyzator Panasonic #6

    2 godz. temu

  • Abonament opłacony

    Opłaciłeś abonament BASIC.

    4 godz. temu

  • Status zlecenia: Zakończenie

    Klimatyzator Panasonic #5

    4 godz. temu

  • Przypomnienie o przeglądzie

    Transformator T-04 — za 14 dni

    wczoraj

Zarządzanie wieloma obiektami

Jedna firma. Dziesiątki lokalizacji. Tysiące urządzeń. Jeden system.

Bez względu na to, czy zarządzasz jednym budynkiem, siecią hoteli, zakładami produkcyjnymi czy oddziałami w kilku krajach — wszystkie urządzenia możesz kontrolować z jednego konta.

QR System wspiera ewidencję urządzeń w wielu lokalizacjach i skaluje się razem z organizacją.

Twórz dowolną strukturę organizacyjną:

firmy oddziały zakłady hale budynki kondygnacje pomieszczenia

Każde urządzenie zawsze znajduje się dokładnie tam, gdzie powinno.

Mapa urządzeń QR System: markery GPS, karta urządzenia i ewidencja urządzeń w wielu lokalizacjach
Mapa urządzeń · zarządzanie wieloma obiektami

Historia urządzeń · Historia serwisów

Każde urządzenie ma swoją historię. QR System zadba, aby nigdy nie została utracona.

Od chwili dodania urządzenia do systemu każda czynność zostaje zapisana.

  • Montaż
  • Przeglądy
  • Naprawy
  • Modernizacje
  • Awarie
  • Wymiany części
  • Nowe dokumenty

Po kilku latach otrzymujesz kompletną historię urządzeń — wraz z historią serwisów i historią napraw.

To nie tylko wygoda.

To wiedza, która pomaga podejmować lepsze decyzje dotyczące eksploatacji, modernizacji i wymiany urządzeń.

Oś czasu w QR System: historia urządzeń, historia serwisów i historia napraw w jednym miejscu
Oś czasu · historia serwisów i napraw

System do ewidencji urządzeń · 4 kroki

Pierwsze urządzenie dodasz w mniej niż 5 minut.

Nie potrzebujesz specjalistycznej wiedzy ani skomplikowanego wdrożenia. Tak właśnie wygląda jak prowadzić ewidencję urządzeń w QR System — od konta do kodu QR dla urządzeń.

  1. Krok 01

    Konto

    Załóż bezpłatne konto w systemie do ewidencji urządzeń.

  2. Krok 02

    Urządzenie

    Dodaj pierwsze urządzenie — bez specjalistycznej wiedzy.

  3. Krok 03

    Dokumentacja

    Dołącz dokumenty, instrukcje i pliki techniczne.

  4. Krok 04

    Kod QR

    Wydrukuj kod QR dla urządzeń i umieść go na sprzęcie.

Od tego momentu cała historia urządzenia znajduje się zawsze pod ręką.

Załóż konto i dodaj pierwsze urządzenie

System dla utrzymania ruchu

Jeden system. Tysiące zastosowań.

QR System sprawdza się wszędzie tam, gdzie urządzenia wymagają dokumentacji, przeglądów, serwisów i pełnej historii eksploatacji.

To system dla utrzymania ruchu i ewidencji urządzeń przemysłowych — od kilkunastu środków po tysiące w wielu lokalizacjach. Wspiera też zarządzanie majątkiem technicznym w obiektach komercyjnych i publicznych.

Cyfrowa dokumentacja · Elektroniczna ewidencja urządzeń

Tradycyjna dokumentacja czy QR System?

Nie porównujemy się z konkurencją — porównujemy cyfrową dokumentację i elektroniczną ewidencję urządzeń z tym, jak pracujesz dziś.

Chaos papierowej dokumentacji kontra cyfrowa dokumentacja i elektroniczna ewidencja urządzeń w QR System
Tradycyjnie QR System
Segregatory Wszystko online
Arkusze Excel Automatyczna ewidencja
Szukanie dokumentów Kod QR na urządzeniu
Papierowe protokoły Historia online
Ręczne przypomnienia Automatyczne powiadomienia
Wiedza pracowników Wiedza zapisana w systemie
Dokumenty w wielu miejscach Jedno centralne miejsce
Segregatory
Wszystko online
Arkusze Excel
Automatyczna ewidencja
Szukanie dokumentów
Kod QR na urządzeniu
Papierowe protokoły
Historia online
Ręczne przypomnienia
Automatyczne powiadomienia
Wiedza pracowników
Wiedza zapisana w systemie
Dokumenty w wielu miejscach
Jedno centralne miejsce

Opinie · Zaufanie

Firmy odzyskują kontrolę nad swoją infrastrukturą.

Każde wdrożenie QR System oznacza mniej czasu poświęcanego na szukanie dokumentacji, lepszą organizację pracy i pełną historię urządzeń w jednym miejscu.

Opinie użytkowników QR System
Wcześniej DTR i protokoły leżały w trzech różnych folderach sieciowych, a część tylko w szafie. Po wdrożeniu QR System technik skanuje kod przy maszynie i ma historię przeglądów od ręki. Na linii produkcyjnej to realnie skraca postoje.
Tomasz Wróbel Kierownik utrzymania ruchu · Zakład przetwórstwa tworzyw, Wielkopolska
Zarządzamy urządzeniami w kilku lokalizacjach hotelowych. Największa zmiana: nie dzwonimy już między obiektami z pytaniem „gdzie jest instrukcja”. Wszystko jest przy urządzeniu, a przypomnienia o przeglądach przychodzą same.
Anna Król Koordynatorka techniczna · Sieć obiektów hotelowych
Nowi pracownicy w dziale utrzymania ruchu wdrażają się szybciej. Skanują QR i od razu widzą schemat, ostatni serwis i kontakt do firmy zewnętrznej. Mniej pytań do „starych” kolegów, mniej błędów przy pierwszej naprawie.
Piotr Majewski Dyrektor techniczny · Firma produkcyjna, Śląsk
Dla zarządcy nieruchomości kluczowa była historia przeglądów wind, kotłowni i klimatyzacji. W QR System mam to w jednym miejscu, z dokumentami PDF i terminami. Audyt wewnętrzny przestał być stresującym zbieraniem papierów.
Magdalena Nowak Administrator obiektów · Zarządzanie nieruchomościami
Najbardziej doceniam prostotę: kod QR na urządzeniu, telefon, gotowe. Nie trzeba szkolić całego zespołu na skomplikowany CMMS. Dokumentacja, zlecenia i serwisanci są tam, gdzie ich potrzebujemy — przy sprzęcie.
Krzysztof Lis Właściciel / dział techniczny · Przedsiębiorstwo usługowe

Najczęściej zadawane pytania

Zarządzanie dokumentacją techniczną · Oszczędność czasu

Ile kosztuje Twoją firmę brak dostępu do informacji?

Każdego dnia pracownicy poświęcają czas na czynności, które nie tworzą żadnej wartości — w zarządzaniu dokumentacją techniczną i dokumentacją urządzeń.

  • Szukają dokumentacji
  • Dzwonią do współpracowników
  • Przeglądają foldery
  • Otwierają segregatory
  • Szukają protokołu
  • Ustalają termin przeglądu
  • Szukają numeru seryjnego

Każda z tych czynności trwa tylko kilka minut. Ale jeżeli takich sytuacji jest kilkanaście dziennie… w skali roku oznacza to setki godzin straconego czasu.

QR System eliminuje większość tych czynności — to realna oszczędność czasu.

Bez QR System

  • Segregatory
  • Stoper odmierzający czas
  • Szukanie dokumentów
Dostęp w
3 sekundy

Z QR System

  • Telefon
  • Kod QR
  • Gotowa dokumentacja
Załóż bezpłatne konto

Bez wymówek · Zacznij małym krokiem

Najlepszy moment na uporządkowanie dokumentacji był wczoraj.
Drugi najlepszy jest dzisiaj.

Nie musisz wdrażać całej firmy od razu.

Nie musisz dodawać tysięcy urządzeń.

Nie potrzebujesz konsultantów ani długiego szkolenia.

  • Załóż konto
  • Dodaj pierwsze urządzenie
  • Dołącz dokumentację
  • Wydrukuj kod QR

Zobacz, jak szybko możesz odnaleźć wszystkie informacje. Po kilku minutach sam zdecydujesz, czy chcesz dodać kolejne urządzenia.

Skan kodu QR i panel urządzenia w QR System — proste rozpoczęcie pracy

Zacznij zarządzać swoimi urządzeniami w nowoczesny sposób.

Dołącz do firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad swoją dokumentacją techniczną, historią urządzeń i terminami przeglądów. Załóż konto. Dodaj pierwsze urządzenie. Przekonaj się, jak wiele czasu możesz zaoszczędzić.

Dashboard QR System na laptopie — zarządzanie urządzeniami, dokumentacją i kodami QR
Załóż bezpłatne konto Umów prezentację systemu
  • Rejestracja trwa około 2 minut
  • Bezpłatny plan na start
  • Możliwość rozbudowy w dowolnym momencie

Historie użytkowników

Jeden system. Wiele codziennych problemów rozwiązanych.

Trzy perspektywy — od awarii na linii, przez zarządzanie wieloma oddziałami, po wdrożenie nowego pracownika.

Kierownik utrzymania ruchu skanuje kod QR na urządzeniu

Kierownik utrzymania ruchu

Awaria na produkcji. Skanuje kod QR i w kilka sekund ma historię maszyny, protokół z podobnej naprawy oraz kontakt do serwisanta — bez dzwonienia do biura.

Dyrektor techniczny analizuje panel QR System i mapę lokalizacji

Dyrektor techniczny

Pięć zakładów w różnych miastach. Jedno konto: urządzenia, przeglądy i zgłoszenia serwisowe na jednym ekranie — bez telefonów do kierowników oddziałów.

Nowy technik korzysta z dokumentacji urządzenia po skanie kodu QR

Nowy pracownik

Pierwszy dzień. Skanuje kod QR i od razu widzi instrukcję, DTR, historię napraw oraz dane serwisanta — bez pytania kolegów o każdy szczegół.